Aptha Corp.

Aptha Corp. u skladu s poslovnim potrebama, popunjava važne pozicije podrške na nivou grupacije.

Ukoliko razmišljate o promjeni posla, otvoreni ste za nove poslovne prilike, želite raditi u dinamičnom radnom okruženju, imate prethodno radno iskustvo u administraciji, volite raditi s ljudima, težite preciznosti i visokom kvalitetu u radu i poznajete engleski jezik, pozivamo Vas da se javite na otvorenu poziciju:

FRONT DESK ADMINISTRATOR

Vaši zadaci:

•        Praćenje i evidentiranje dolazaka/odlazaka svih gostiju

•        Prijem ulazne pošte i otprema izlazne pošte korporacije

• Protokolisanje ulazne i izlazne pošte

•        Elektronsko distribuiranje ulazne dokumentacije odjelima kojima se pošta upućuje

•        Vođenje brige o službenim vozilima i distribuiranju prema zaposlenicima

•        Uspostavlja efikasnu saradnju sa asistentom Uprave i u odsustvu mijenja asistenta Uprave

•        Ostvaruje ljubazan i domaćinski pristup prema gostima zaposlenicima korporacije

•        Arhivira protokolisane predmete i vodi brigu o organizaciji i ažurnom radu arhive, izuzev računovodstvene arhive

•       Podrška prodajnim aktivnostima: administracija prodajne dokumentacije, ažuriranje baze podataka i rezultata prodajnih termina, izrada i distribucija prodajnih reporta

•        Obrada upita i zahtjeva za ponudu

•        Izrada ponuda i predračuna

•        Operativna obrada zaključenih i kupoprodajnih poslova

•        Fakturisanje roba i usluga

•        Briga o klijentima: zaprimanje i prosljeđivanje želja, pritužbi i molbi klijenata, rad na unapređenju zadovoljstva klijenata

•        Podrška prodajnom osoblju

•        Administrativni poslovi iz domena pravne službe

•        Administriranje Attendo sistema i izvještavanje rukovodioca

Od vas očekujemo:

•       SSS, ekonomskog ili drugog usmjerenja

•       Radno iskustvo na administrativnim poslovima

•       Vrlo dobro poznavanje engleskog jezika

•       Odlično poznavanje rada u MS Office

•   Posjedovanje sljedećih kompetencija i osobina:

-Izražene organizacijske i komunikacijske vještine

-Profesionalnost, pouzdanost i proaktivnost u radu

-Orijentiranost na saradnju s ljudima

Nudimo vam:

·        Mogućnost profesionalnog rasta i razvoja

·        Edukacija i potrebna sredstva za uspješno obavljanje posla

·        Rad u ugodnoj poslovnoj atmosferi unutar dinamičnog tima

Ukoliko ste zainteresirani da se pridružite našem timu, Vaš CV možete uputiti putem e-maila posao@aptha.ba

Kontaktirat ćemo kandidate koji uđu u uži izbor razmatranja.